Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Nachfolgend erfahren Sie, welche Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Die Voraussetzungen einer Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG liegen bei uns nicht vor. Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist der Geschäftsführer, Herr Ali Degirmenci, erreichbar unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, Anschrift, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Zusammenhang stützen wir uns auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, etwa beim Absenden eines Formulars
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, auch bei Bewerbungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa steuerlicher Aufbewahrungsfristen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, etwa der sichere Betrieb dieser Website

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und löschen sie, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben:

Mit der STRATO GmbH besteht eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unserer Weisung.

Welche Daten der Server erfasst

Beim Aufruf einer Seite protokolliert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• aufgerufene Seite oder Datei sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp mit Version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite
• Hostname beziehungsweise IP-Adresse des anfragenden Geräts

Hostname und IP-Adresse werden dabei bereits durch unseren Anbieter anonymisiert, bevor sie in die Protokolldateien geschrieben werden. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns damit nicht möglich.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Protokollierung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es erfolgt keine Auswertung zu Werbezwecken.

Speicherdauer

Die Protokolldateien werden von unserem Anbieter für sechs Wochen vorgehalten und anschließend gelöscht; ältere Daten werden nicht bereitgestellt. Fehlerprotokolle stehen nur für einen deutlich kürzeren Zeitraum zur Verfügung. Eine darüber hinausgehende Archivierung durch uns findet nicht statt.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers und am Präfix https://. Daten, die Sie über unsere Formulare übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Unsere Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Es findet weder Reichweitenmessung noch Profilbildung statt, und wir binden keine Dienste von Drittanbietern zur Auswertung Ihres Verhaltens ein.

Sollten künftig Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, holen wir vorab Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten Inter und Playfair Display werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter – insbesondere zu Google Fonts – und damit eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse findet nicht statt.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, sofern die Anfrage auf einen Vertrag abzielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten – etwa Ihre Rufnummer, Ihren Namen und den Gesprächs- oder Nachrichteninhalt – ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Telefonate zeichnen wir nicht auf.

9. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu schreiben. Der Link führt zum Dienst wa.me, der von der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird. Verantwortlich für die dortige Verarbeitung ist Meta Platforms Ireland Limited.

Beim Klick auf den WhatsApp-Link verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Verwenden Sie den Dienst, werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Ihr Nachrichteninhalt sowie technische Verbindungsdaten an WhatsApp übermittelt und dort verarbeitet. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Nach Angaben des Anbieters können Daten auch in die USA übermittelt werden. Meta stützt sich hierbei unter anderem auf den EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein den europäischen Standards vollständig entsprechendes Schutzniveau kann für Drittstaatenübermittlungen nicht in jedem Fall garantiert werden.

Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Kontaktwegs ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das bewusste Anklicken des Links und das Absenden einer Nachricht erteilen, sowie unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Erreichbarkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Nachricht verarbeiten wir ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens und löschen den Chatverlauf, sobald er nicht mehr benötigt wird.

Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, nutzen Sie bitte stattdessen unser Kontaktformular, das Telefon oder eine E-Mail an info@guardsec-sicherheitsdienste.de.

10. Online-Bewerbungen

Über das Bewerbungsformular im Karrierebereich können Sie sich direkt bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen, sowie die Dokumente, die Sie hochladen – in der Regel Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise zur Sachkunde nach § 34a GewO.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bewerbungsunterlagen können Angaben enthalten, die nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt sind, etwa zu einer Schwerbehinderung oder zur Religionszugehörigkeit. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen. Werden sie übermittelt, verarbeiten wir sie nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, soweit dies zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.

Speicherdauer

Kommt es zu keiner Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist ergibt sich aus der zweimonatigen Klagefrist nach § 61b Abs. 1 ArbGG in Verbindung mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche. Werden Sie eingestellt, überführen wir die Unterlagen in Ihre Personalakte.

Aufnahme in unseren Bewerberpool

Möchten wir Ihre Unterlagen über die sechs Monate hinaus aufbewahren, um Sie bei künftigen Stellen berücksichtigen zu können, fragen wir Sie gesondert um Ihre Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

Übermittlung

Ihre Unterlagen erhalten ausschließlich die Personen in unserem Unternehmen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten – etwa unseren Hosting-Anbieter oder den E-Mail-Provider – geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtliche Pflichten nach § 257 HGB und § 147 AO können eine Aufbewahrung von sechs beziehungsweise zehn Jahren vorsehen; in dieser Zeit sind die Daten für andere Zwecke gesperrt.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO darüber, welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@guardsec-sicherheitsdienste.de. Die Auskunft ist für Sie kostenfrei.

14. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Für Ihren nächsten Besuch gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.